村务后台 — 会议管理
学这个要多久：20 分钟
你能做什么：发布会议通知、记录签到、存会议纪要
适合谁：村委文员、村主任
一、这是做什么的
「会议管理」= 管村里所有会议。
- 党员大会
- 村民代表大会
- 村委会议
- 村民小组会议
- 培训 / 学习
会议前发通知 → 会议中签到 → 会议后存纪要。
二、怎么进入
┌─────────────────────────────────────┐
│ 〔首页〕 〔公告〕 ... 〔投票〕 〔会议〕 ... ← 顶部菜单
│ ↑ │
│ 点这个 │
└─────────────────────────────────────┘
- 顶部菜单 → 〔会议〕
- 看到「会议管理」页面
三、你会看到什么
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🏛 会议管理 │
│ │
│ 〔 🔍 主题 〕 〔状态：未开始 ▼〕 〔+ 新建会议〕 │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 主题 │ 时间 │ 地点 │ 参与 │ 状态 │操作 ││
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│
│ │ 党员大会 │ 10-20 14:00 │ 村委 │ - │ 未开 │... ││
│ │ 村民代表大会 │ 10-25 09:00 │ 村广场│ - │ 未开 │... ││
│ │ 村委会议 │ 已结束 │ 村委 │ 5/5 │ 已开 │... ││
│ │ ... │ │ │ │ │ ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ 共 23 项 <上一页 1 2 3 下一页> │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
四、每列是什么
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 主题 | 会议议题 |
| 时间 | 啥时候开 |
| 地点 | 在哪开 |
| 参与 | 应到 / 实到 |
| 状态 | 未开始 / 进行中 / 已结束 |
| 操作 | 〔查看〕〔签到〕〔纪要〕〔编辑〕〔结束〕 |
五、常用操作
操作 1：新建会议
- 点 〔+ 新建会议〕
- 弹出窗口：
┌────────────────────────────────────────┐
│ 新建会议 │
├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 主题*： ┌──────────────────────┐ │
│ │ 党员大会 │ │ ← 必填
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 类型*： 〔党员大会 ▼〕 │ ← 必选
│ │
│ 时间*： 〔2026-10-20 14:00〕 │ ← 必选
│ │
│ 地点*： ┌──────────────────────┐ │
│ │ 村委办公室 │ │ ← 必填
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 主持人： ┌──────────────────────┐ │
│ │ 张主任 │ │ ← 选填
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 应到人数： 〔15〕 │
│ │
│ 参会人： │
│ ☑ 全体党员 │
│ ☑ 村委成员 │
│ ☐ 部分党员（指定名单） │
│ │
│ 议程： │
│ ┌──────────────────────────┐ │
│ │ 1. 学习二十大精神 │ │
│ │ 2. 讨论村道改造方案 │ │
│ │ 3. 其他事项 │ │
│ └──────────────────────────┘ │
│ │
│ ☐ 发送通知给参会人 │
│ ☐ 同步发布到公告 │
│ │
│ 【保存为草稿】 【发布】 │
└────────────────────────────────────────┘
- 填主题（简洁）
- 选类型（党员大会 / 村民代表 / 村委会议 / ...）
- 选时间（至少提前 3 天，给参会人留时间）
- 填地点（写明地址）
- 填主持人（一般村主任）
- 填应到人数
- 选参会人（默认全体，特殊可选名单）
- 填议程（关键：让参会人知道会聊啥）
- 选是否通知：
- ☑ 发通知 = 给参会人发短信 / 客户端推送
- ☑ 同步公告 = 在村里公告栏也发
- 点 〔发布〕
✅ 「发布成功」= 参会人收到通知
操作 2：会议签到
会前：
1. 会议详情 → 〔签到〕
2. 看到"应到名单" + 勾选实到人员
3. 点 〔开始签到〕
会中（推荐用客户端签到）：
- 参会人打开客户端 → 看到会议 → 点 〔签到〕
- 列表实时更新
会后：
- 手工补签（不会用手机的老人）
- 点 〔结束签到〕
操作 3：会议纪要（最重要！）
- 会议详情 → 〔纪要〕 或 〔会议记录〕
- 弹出纪要编辑页：
┌────────────────────────────────────────┐
│ 会议纪要：党员大会 (2026-10-20) │
├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 主持人：张主任 │
│ 实到人数：12 / 15 │
│ 请假：3 人 │
│ │
│ ── 会议内容 ── │
│ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │ 一、学习二十大精神 │ │
│ │ 全体党员集体学习... │ │
│ │ │ │
│ │ 二、讨论村道改造方案 │ │
│ │ 经讨论，决定： │ │
│ │ 1. 10月底前完成方案细化 │ │
│ │ 2. 11月提交村民代表大会表决 │ │
│ │ │ │
│ │ 三、其他事项 │ │
│ │ ... │ │
│ └──────────────────────────────┘ │
│ │
│ 附件： │
│ 📄 会议照片.jpg │
│ 📄 村道方案.pdf │
│ │
│ 【保存】 【发布为公告】 │
└────────────────────────────────────────┘
- 填实到人数 + 请假
- 写会议内容（按议程写，每个议题一个段落）
- 重点写"决议"（这才是最关键的，将来要查的就是这个）
- 上传附件（会议照片、文档）
- 点 〔保存〕
- 点 〔发布为公告〕 = 让村民也能看到会议内容（村务公开要求）
操作 4：结束会议
- 列表 → 「操作」列 → 〔结束〕
- 会议状态变"已结束"
- 不能再签到 / 编辑纪要
操作 5：会议统计
- 顶部 〔统计〕
- 看本月会议数 / 党员出席率 / 村民代表出席率
- 党建 / 村务公开汇报用
六、不会了怎么办（FAQ）
Q1：参会人太多/太少？
- 〔编辑〕改"应到人数"
- 已发布会议不能改参会人范围（避免混乱）
Q2：会议临时改时间？
- 〔编辑〕改时间 + 〔发送通知〕给参会人
- 同步发公告告诉村民
Q3：纪要写错了能改吗？
- 能改（已结束也能改）
- 但别改"决议"（这是历史记录）
Q4：会议要保密怎么办？
- 创建时不勾"同步公告"
- 纪要不"发布为公告"
- 仅参会人可见
Q5：能提前 1 天发通知吗？
- 能，但不推荐（响应率低）
- 建议提前 3-7 天
Q6：会议签到能用位置打卡吗？
- 当前版本不支持（v1）
- 手工签到
七、改错了怎么办
| 情况 | 怎么办 |
|---|---|
| 时间地点填错 | 〔编辑〕改 + 重发通知 |
| 参会人选错 | 〔编辑〕改范围 |
| 误结束 | 联系系统管理员（重开） |
| 纪要写错 | 〔编辑〕改 |
八、会议管理的好习惯
✅ 会前：
- 3-7 天前发通知（太早忘，太晚没空）
- 议程写清（不要"讨论若干事项"）
- 附件（材料）提前发（让参会人先看）
✅ 会中：
- 签到（不能口头代签）
- 关键决议拍照（白板 / 投影）
- 录音（事后写纪要靠它）
✅ 会后：
- 24 小时内写纪要（拖久了忘）
- 决议要"可执行"（「尽快推进」不算决议，「10月底前完成」才算）
- "发布为公告"（村民有权知道村里开过啥会）
✅ 纪要存档：
- 每月导出 Excel（按时间排序）
- 每年打包 PDF（党建 / 村务公开要求）
下一步：11-事件处理.md