村务后台 — 财务台账
学这个要多久：20 分钟
你能做什么：记录村里每一笔收入 / 支出
适合谁：村会计、村主任
一、这是做什么的
「财务台账」= 村集体所有的钱怎么进、怎么出。
- 收入（土地租金、上级拨款、捐赠）
- 支出（村道建设、办公费、慰问金）
- 月度 / 季度 / 年度汇总
- 公开（与 15-村务公开 联动）
村里的每一分钱都要有账（财务双轨制：系统 + 纸质）。
二、怎么进入
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│ 〔首页〕 〔公告〕 ... 〔财务台账〕 〔快递〕 ... ← 顶部菜单
│ ↑ │
│ 点这个 │
└─────────────────────────────────────┘
- 顶部菜单 → 〔财务台账〕
- 看到「财务台账」页面
三、你会看到什么
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│ 💰 财务台账 │
│ │
│ 〔 🔍 摘要 〕 〔月份：本月 ▼〕 〔类型：全部 ▼〕 〔+ 新增〕 │
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 日期 │ 类型 │ 摘要 │ 金额 │ 状态 │操作 ││
│ ├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│
│ │ 10-12 │ 收入 │ 集体土地租金 │ +¥5,000 │ 已入账│... ││
│ │ 10-11 │ 支出 │ 村道维修 │ -¥8,000 │ 已入账│... ││
│ │ 10-10 │ 收入 │ 上级拨款 │ +¥20,000 │ 已入账│... ││
│ │ 10-08 │ 支出 │ 慰问贫困户 │ -¥2,000 │ 已入账│... ││
│ │ 10-05 │ 收入 │ 村广场租金 │ +¥1,000 │ 已入账│... ││
│ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ 本月：收入 ¥26,000 支出 ¥10,000 结余 ¥16,000 │
│ │
│ 共 234 笔 <上一页 1 2 3 ... 47 下一页> │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
四、每列是什么
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 日期 | 收支日期 |
| 类型 | 收入 / 支出 |
| 摘要 | 这笔钱是干嘛的 |
| 金额 | 多少（绿色 = 收入，红色 = 支出） |
| 状态 | 已入账 / 草稿 / 待审核 |
| 操作 | 〔查看〕〔编辑〕〔附件〕 |
五、常用操作
操作 1：新增收入
- 点 〔+ 新增〕 → 选 〔收入〕
- 弹出窗口：
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│ 新增收入 │
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│ │
│ 收入日期*： 〔2026-10-12〕 │
│ │
│ 收入类型*： │
│ ◉ 集体土地租金 │
│ ○ 上级拨款 │
│ ○ 村广场租金 │
│ ○ 捐赠 │
│ ○ 其他 │
│ │
│ 金额*： ┌────────────┐ │
│ │ ¥ 5,000 │ │ ← 必填
│ └────────────┘ │
│ │
│ 付款方： 〔XX 有限公司 〕 │
│ │
│ 摘要*： ┌────────────┐ │
│ │ 2026-Q4 │ │ ← 必填，写明
│ │ 集体土地租金 │ │
│ └────────────┘ │
│ │
│ 收款账户： 〔村集体账户 ▼〕 │
│ │
│ 附件： │
│ 📄 〔+ 上传〕 │ ← 发票 / 收据
│ │
│ 【取消】 【保存】 │
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- 填收入日期
- 选收入类型（选最接近的）
- 填金额（仔细核对）
- 填付款方（谁给的）
- 填摘要（写明）
- 选收款账户
- 上传附件（发票 / 收据 / 合同）
- 点 〔保存〕
操作 2：新增支出
- 类似，但选 〔支出〕+ 选"支出类型"（村道建设 / 办公费 / 慰问金 / ...）
- 支出要"经手人" + "审批人"（双签）
- 金额 > 5000 需村主任审批
操作 3：月度汇总
- 顶部 〔统计〕 → 选月份
- 看到：
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│ 2026 年 10 月 财务汇总 │
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│ ── 收入 ── │
│ 集体土地租金 ¥ 5,000 │
│ 上级拨款 ¥ 20,000 │
│ 村广场租金 ¥ 1,000 │
│ 收入合计 ¥ 26,000 │
│ │
│ ── 支出 ── │
│ 村道维修 ¥ 8,000 │
│ 慰问贫困户 ¥ 2,000 │
│ 支出合计 ¥ 10,000 │
│ │
│ ── 结余 ── │
│ 本月结余 ¥ 16,000 │
│ 累计结余 ¥ 234,567 │
│ │
│ 〔导出 Excel〕 〔发布为村务公开〕 │
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操作 4：年度汇总
- 顶部 〔统计〕 → 选年
- 看 12 个月的折线图 + 收支对比
操作 5：发布为村务公开
- 列表 → 月度汇总 → 〔发布为村务公开〕
- 一键跳到 15-村务公开.md 发布页
- 公开内容自动填好（财务汇总）
操作 6：批量导出
- 顶部 〔批量导出〕 → 选月份 / 季度 / 年
- 导出 Excel / PDF
- 镇里 / 区里 / 审计用
操作 7：账户管理
- 顶部 〔账户管理〕
- 增 / 删 / 改村集体账户
- 银行账号、账户名、开户行
六、不会了怎么办（FAQ）
Q1：金额输错了怎么办？
- 没有"删除"功能（财务不能删）
- 用"红冲"：再记一笔相反的（正负抵消）
- 备注"冲销 X 月 X 日错误记录"
Q2：附件丢了 / 没传？
- 〔编辑〕→ 〔+ 上传附件〕→ 补传
- 重要：财务档案要求附件完整
Q3：私下收的现金 / 没走账户？
- 立即入账
- 摘要写明"现金"
- 1 周内补齐附件（收据）
Q4：上级拨款 / 转移支付怎么记？
- 收入类型选 〔上级拨款〕
- 摘要写明"XX 拨款 / XX 项目"
- 上传拨款文件扫描件
Q5：跨年支出怎么记？
- 按实际收支日期记
- 例：2025-12 签合同，2026-01 付款 → 记 2026-01
Q6：能不能多人记账？
- ✅ 能
- 但一个人登记，一个人审核（双签）
- 金额 > 5000 必须村主任审核
Q7：审计来了怎么办？
- 顶部 〔统计〕 → 选时间
- 导出 Excel / PDF
- 系统有完整 audit log
七、改错了怎么办
| 情况 | 怎么办 |
|---|---|
| 金额错 | 红冲：再记相反数 + 备注 |
| 摘要错 | 〔编辑〕改 |
| 类型错 | 〔编辑〕改类型 |
| 日期错 | 〔编辑〕改日期 |
| 重复记了 | 红冲其中一笔 |
| 附件传错 | 〔编辑〕删附件 + 重传 |
八、财务记账的好习惯
✅ 及时记：
- 收支当天记（不要攒一堆再补）
- 现金收支尤其要当天入账
✅ 附件齐全：
- 每笔收支都要有附件
- 发票 / 收据 / 合同 / 会议纪要
✅ 双签：
- 金额 > 5000 必须村主任审核
- 金额 > 10000 还要村民代表会议通过
✅ 每月对账：
- 月底 〔月度汇总〕对一遍
- 与银行流水、纸质账本三方对账
✅ 公开：
- 每月 5 号前发村务公开（15-村务公开.md）
- 这是法定义务
✅ 不删不改原则：
- 错账红冲，不直接改
- 改账要留痕（系统自动记）
下一步：18-快递模块.md