村务后台 — 新农合参保

学这个要多久:25 分钟
你能做什么:按年度生成全村参保名册、给村民登记缴费、导出上报用的 Excel
适合谁:村委文员、村主任


一、这是做什么的

「新农合参保」模块 = 按年度记录每个村民今年的新农合(城乡居民医保)交没交、交了多少钱。

你需要做的事:

  1. 每年集中收缴时,先生成当年名册
  2. 谁交了钱,逐个或整户登记
  3. 报给上级医保部门时,导出 Excel

⚠️ 本模块只管"交没交、多少钱",不负责收钱。收钱走电费/线下缴费那套(微信收款码 + 手工对账)。


二、怎么进入

左侧菜单 → 〔财务管理〕组 → 〔新农合参保〕

只有 admin(村管理员)和 tenant_admin(客户管理员) 能看到菜单。编辑员 / 只读账号看不到,API 也返回 403。


三、你会看到什么

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  〔年度▼〕〔状态▼〕〔按户号▼〕〔姓名/手机号 🔍〕                      │
│  〔生成名册〕〔整户登记〕〔批量登记〕〔刷新〕〔导出〕                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  应参保 │ 已缴 │ 未缴 │ 免缴 │ 不参保 │ 参保率 │ 已收金额            │
│    312  │ 268 │  31 │  13 │    0   │  90.1% │ ¥53,600.00           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  ☐ │ 姓名 │ 身份证 │ 手机号 │ 户号 │ 与户主关系 │ 状态 │ 金额 │ 操作 │
│  ──┼─────┼────────┼───────┼──────┼───────────┼──────┼──────┼───── │
│  ☐ │ 张三 │ 410****975X│138****│ H001│ 户主     │ 未缴 │   -  │编辑 │
│  ☐ │ 李梅 │ 410****4321│139****│ H001│ 配偶     │ 已缴 │400.00│编辑 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

顶部统计卡(7 个)

卡片 含义 注意
应参保 名册总人数 已故村民不算在里面
已缴 状态 = 已缴 的人数
未缴 状态 = 未缴 的人数
免缴 状态 = 免缴 的人数(低保、特困等) 免缴算参保
不参保 状态 = 不参保 的人数 不算参保(分母里扣掉)
参保率 (已缴 + 免缴) ÷ (应参保 − 不参保) 不是简单的「已缴 ÷ 应参保」
已收金额 所有「已缴」行的金额合计 免缴和不参保是 0

四、四个状态的区别(重要)

状态 什么时候用 算不算参保 有没有金额
未缴 默认状态,还没交 ❌ 不算 0
已缴 交了钱 ✅ 算 填实际金额
免缴 低保 / 特困 / 残疾等政策免缴 ✅ 算 0(不能填金额)
不参保 明确不参加(外地参保、迁出等) ❌ 从分母里扣掉 0

💡 「不参保」和「未缴」的区别:未缴 = 还想交但没交(要催缴);不参保 = 这个人不在这次名单里(不用催)。


五、常用操作

操作 1:生成年度名册(每年第一次)

  1. 点 〔生成名册〕
  2. 弹出 〔生成年度名册〕 窗口:
┌────────────────────────────────┐
│  生成年度名册                   │
├────────────────────────────────┤
│  参保年度*:〔2026 ▼〕          │
│  默认金额(元):〔400〕         │
│                                │
│  说明:生成后本村在册村民会     │
│  全部出现在名册里(已故除外)   │
│                                │
│  〔取消〕  〔确定〕             │
└────────────────────────────────┘
  1. 填年度(一般是今年)→ 「默认金额」填这一年的个人缴费标准(一般 400 元)
  2. 点 【确定】→ 弹二次确认 → 确认

⚠️ 名册生成后想改人数怎么办
- 重复点〔生成名册〕不会产生重复行(按「村 + 年份 + 人」去重),已存在的跳过
- 但已经填好的登记信息不会被覆盖(金额、状态都保留)
- 少人了 → 去〔村民管理〕把漏登的村民补上,再点一次〔生成名册〕
- 多了人 → 在名册里把那个人改成「不参保」

⚠️ 只按"在册村民"生成 —— 户籍里登记了但没在系统里建账号的人不在名册里。
报人头数对不上时,先去〔村民管理〕补账号,再重新生成。

操作 2:登记一个人缴费

  1. 在名册里找到这个人 → 「操作」列 → 〔编辑〕
  2. 弹出 〔编辑登记〕 窗口:
┌────────────────────────────────┐
│  编辑登记 — 李梅                │
├────────────────────────────────┤
│  参保状态*:〔已缴 ▼〕           │
│  缴费金额(元)*:〔400〕       │  ← 只有"已缴"才需要填
│  缴费方式:〔现金 ▼〕           │
│  缴费时间:〔2026-11-04〕       │  ← 不填 = 当前时间
│  备注:〔                      〕  │
│                                │
│  〔取消〕  〔确定〕             │
└────────────────────────────────┘
  1. 选状态 → 填金额 → 点 【确定】

⚠️ 选「免缴」或「不参保」时,金额框会消失(系统强制 0)。

操作 3:整户登记(一家人一起交,最省事)

  1. 在上面的筛选栏选 〔按户号〕 → 选中某一户
  2. 点 〔整户登记〕
  3. 弹窗填状态 + 金额 → 【确定】
  4. 这一户所有人一起改成同一个状态

💡 一家人往往一起交 —— 优先用整户登记。

操作 4:批量登记(选好几个人一起改)

  1. 在表格最左边的复选框 ☐ 勾选若干人
  2. 点 〔批量登记〕
  3. 弹窗填状态 + 金额 → 【确定】

操作 5:同步已故村民

名册生成之后,如果有人去世了:

  1. 先去〔村民管理〕把这个人标记为「已故」(见 03-用户管理.md)
  2. 回到本页 → 顶部会出现黄色提示条:
┌────────────────────────────────────────────────┐
│  ⚠ 本村有 3 名已故村民仍在名册中                │
│                        〔同步已故村民〕         │
└────────────────────────────────────────────────┘
  1. 点 〔同步已故村民〕→ 确认
  2. 这 3 个人从「未缴」变成「不参保」,参保率分母自动扣掉

⚠️ 已经交过费的不会被改动 —— 交了就是交了,历史要留得住。

操作 6:导出 Excel(上报用)

  1. 点 〔导出〕
  2. 浏览器下载 新农合参保名册.xlsx

Excel 里的列:

列 说明
年度 参保年度
姓名 名册快照(生成时冻结的名字)
身份证 完整 18 位明文(上报必需,不是脱敏的)
手机号 名册快照(生成时的号码)
户号 所属户号
与户主关系 生成时的关系快照
状态 已缴 / 未缴 / 免缴 / 不参保(中文)
金额 缴费金额
缴费时间 / 缴费方式 —
备注 / 登记人 / 登记时间 谁登记的、什么时候登记的

🛑 导出的文件里有完整身份证号,属于敏感个人信息 —— 发给上级用完及时删除,不要转发到群里。

💡 页面上的手机号和导出的不一样:页面上显示的是实时手机号(村民改过号就显示新号,还带个「改号」标签),导出的是生成名册时冻结的旧号。催缴打电话用页面上的号,上报用导出的号。


六、常见问题(FAQ)

Q1:点「生成名册」提示"该村没有可参保村民"?

Q2:名册里少人?

Q3:想重新生成,把之前填的金额清掉?

Q4:参保率怎么算的?为什么不是"已缴 ÷ 应参保"?

Q5:导出的身份证是脱敏的吗?

Q6:能删除名册里的某一行吗?

Q7:今年的名册会受明年"变更户主"影响吗?

Q8:金额填错了怎么办?


七、改错了怎么办

情况 怎么办
状态填错 〔编辑〕改回来
金额填错 〔编辑〕改回来
误把已缴费的人标成不参保 〔编辑〕改回「已缴」并补金额
已故同步错了 把村民的「已故」标记清掉(〔村民管理〕编辑 → 清空死亡日期),再重新同步

八、相关页面


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